CDLJava Handleiding dossiermanagement
Let Op!
Dossiermanagement is een krachtige tool om dossier te bewerken, echter alle bewerkingen zijn onherroepelijk
weet dus waar U aan begint!. Een verwijderd dossier komt niet meer terug en een ondeskundig gewijzigd dossier
kan leiden tot een foute werking van het programma!
Inleiding
Het Automatisch dossierbeheer voorkomt dat u met bestanden moet werken. U hoeft geen bestandsnamen meer
in te voeren en te beheren, dat gaat automatisch. Toch zal men soms nog bepaalde handelingen willen uitvoeren:
Dossiers verwijderen
Dossiers op bestandniveau wijzigen
Het indexbestand, waarmee alle dossier snel kunnen worden gevonden, opnieuw opbouwen.
Hiervoor is het dossiermanagement ontwikkeld.
Het dossiermanagement venster
De toets F1 geeft dit helpbestand.
Het venster bestaat uit drie delen:
Links staat een tabel met alle dossiers. De tabel heeft drie kolommen en elk dossier wordt weergegeven met
de dossierkenmerken naam, geboortedatum en kenmerk.
Standaard opent de tabel met de laatst gemaakte dossier onderaan.
De tabel is eenvoudig te sorteren op een van de kenmerken door op de een van de kolomhoofden
(naam, geboortedatum en kenmerk) te drukken. Meermaals drukken geeft een oplopend of aflopende sortering.
Door in een rij te klikken kiest u een dossier; de inhoud wordt,
in een ruwe vorm, weergegeven rechts weergegeven.
Het veld rechts is een eenvoudige editor waarin de inhoud van het gekozen dossier in een ruwe vorm
wordt weergegeven. Hier kunt u zien hoe de data van het dossier in het dossierbestand is opgeslagen.
Deze data kan bewerkt worden. Wees voorzichtig! Verkeerde wijzigingen kan leiden tot onbruikbare data!
Het derde deel is de regel onderaan met de knoppen Klaar, Bewaar, Verwijder en Indexeer dossiers.
De knop Klaar sluit het venster.
Een dossier verwijderen
Selecteer in de tabel een dossier en druk op de knop Verwijder.
Bevestig de vraag en het dossier is verwijderd.
Een dossier wijzigen
Kies een dossier in de tabel. De inhoud van het dossierbestand komt rechts in het venster.
Voor een volledige beschrijving van het databestand vindt u in de handleiding CDLJava Databestand.
Veranderingen worden pas bewaard als u de op de knop Bewaar drukt.
Dossiers indexeren
Indien dossierbestanden "met de hand" of door een of andere storing verwijderd of gewijzigd worden
dan kan het zijn dat de inhoud van het indexbestand, waarmee alle dossiers gemaakt en
gezocht worden, niet meer klopt. Het programma zal onjuiste vermeldingen van dossiers
in het gebruik ontdekken en rapporteren.
Het indexbestand kan dan opnieuw worden opgebouwd door deze knop te drukken.
Indexeer alleen als er niemand ander aan het werk is met CDLJava!